Acompanhamento das arrecadações

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Disponibilizamos em anexo o acompanhamento utilizado para contagem e separação do material arrecadado. Ao todo, conseguimos angariar 261 peças de roupa, representando uma superação em 74% da nossa primeira meta estabelecida, que era de 150 peças masculinas e femininas. Além disso, conseguimos também focar a arrecadação em roupas femininas, que são vendidas no bazar com maior facilidade. Ao todo, recolhemos 190 dessas peças.

Os cabides e fronhas serão doados para uso interno da instituição. Os livros serão vendidos aos sebos de Osasco e região, e terão seus recursos revertidos para o financiamento do transporte para a entrega do projeto.

Definindo os riscos

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Definimos os riscos envolvidos no projeto para que pudéssemos classificá-los de forma a aceitá-los e evitá-los. Além disso, elaboramos uma matriz de severidade para auxiliar na tomada de decisão e na probabilidade de ocorrência.

Divisão de tarefas

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Esta é a nossa divisão de tarefas. Ela delimita os afazeres e os divide entre os indivíduos do grupo para que o projeto possa ser levado a frente sem grandes conflitos ou atrasos.

Rede de Atividades do Projeto

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Esta é a nossa rede de atividades ou diagrama de rede do cronograma do projeto. Ela estabelece as dependências ou relações entre as atividades que voce precisa organizar para realizar um determinado projeto.Você pode criar manualmente seu diagrama ou através de softwares de gerenciamento de projetos.

Matriz de Responsabilidade

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Esta é a nossa matriz de responsabilidades. Ela é um instrumento que tem como principal objetivo a atribuição de funções e responsabilidades dentro de um projeto. Sendo uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto, as atribuições de responsabilidades e funções devem ser formalizadas e documentadas a fim de evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe.

Plano de Comunicação

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Este é o nosso plano de Comunicação. Estruturamos o plano em torno de nosso membro da controladoria, Lucas Beranger, para minimizar riscos de atraso ou não-cumprimento.

WBS ( Work Breakdown Structure)

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Este é o nosso Work Breakdown Structure. Conhecido como WBS, ele é um processo de subdivisão das entregas do trabalho de um projeto em componentes menores e mais facilmente organizáveis. É uma estruturada hierárquica orientando às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos que precisam ser feitas para completar um projeto.

Estratégia de captação de recursos

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Como nosso projeto se baseia em arrecadações de material doado pela sociedade, decidimos que uma campanha visual sensibilizadora seria o meio mais efetivo de divulgar o projeto. Para isso, elaboramos um folder de divulgação para postagens em redes sociais.

Termo de Abertura do Projeto

Este é o nosso Termo de Abertura do Projeto. Nele apresentamos nossas primeiras visões a respeito de nossos afazeres individuais e coletivos, agora concretizadas no primeiro documento que compõe nosso projeto de arrecadação.